Event Management
Onvergetelijke herinneringen creëren. Let's make it happen!
Als Event Manager organiseer ik onvergetelijke ervaringen. Ik ben de regisseur achter de schermen die er voor zorgt dat jouw evenement een succes wordt. Of het nu gaat om een inspirerend zakelijk evenement, een spetterend jubileumfeest, een productlancering of een huwelijksfeest, mijn passie is om elk detail te perfectioneren en mensen te verrassen!
Jouw evenement met overzicht en structuur geregeld hebben? Samen krijgen we dit voor elkaar.
Wat te verwachten
Ik pleit voor een samenwerking waarbij de klant ten alle tijden inzage en inspraak heeft in en tijdens de organisatie van het event. Op deze manier ben ik jouw persoonlijke sparringpartner! Mijn aanpak is als volgt:
1. Vrijblijvend (online) kennismakingsgesprek
Tijdens een (online) kennismaking kijken we of er een match is. Ik hoor graag wat er op de planning staat en wat hiervoor nodig is. We bespreken vragen als: Wat is de reden van het event? Voor wie is het evenement? Wat is het doel? Wat zijn de wensen en verwachtingen? Zijn we beide enthousiast? Dan stuur ik een concept voorstel.
2. Concept voorstel
Met alle verzamelde informatie maak ik een concept voorstel. Hierin neem ik punten mee als doelstellingen, uitgangspunten, concept programma, concept tijdlijn, belangrijke pijlers, moodboards en een offerte.
3. Brainstormsessie
Tijdens de (online) brainstormsessie bespreken we het concept voorstel. Wanneer er dingen zijn die je graag anders ziet, kunnen we hier gelijk nieuwe afspraken over maken. Ben je akkoord met de offerte? Dan kunnen we aan de slag!
4. Let's make it happen!
Ik ga aan de slag met alle voorbereidingen. Dit doe ik niet zonder eerst overzicht en structuur aan te brengen in alle werkzaamheden. Wie doet wat en met welke deadlines? Je word als klant hierin meegenomen zodat het helder is waar ik mee bezig ben.
5. Tussentijdse evaluatie
Zoals we samen van te voren hebben afgesproken hebben we contactmomenten waarin we tussentijds overleg hebben. Hierin bespreken we wat er reeds is gedaan, wat er nog moet gebeuren en eventuele openstaande punten.
6. It's happening!
Ik ben operationeel aanwezig als eventmanager tijdens de opbouw, de eventdag(en) en afbouw. Jij kan ontspannen en genieten van al het leuks omdat je weet dat alles tot in de puntjes geregeld is.
7. Opvolging & evaluatie
Ik zorg voor zowel een interne als externe opvolging en evaluatie van het evenement. Denk bijvoorbeeld aan een aftermovie, foto's, bedankt mail etc. Ook stuur ik een evaluatieformulier om belangrijke punten te bespreken.
Productlancering
Heb jij een nieuw product ontwikkelt en wil je de lancering hiervan niet zomaar voorbij laten gaan? Dat snap ik! Laten we een feestje plannen!
Bedrijfsfeest
Eigenlijk is er altijd wel een reden voor een feestje. Het maakt niet uit wat jij wilt vieren en met wie je dit wilt doen, ik denk graag met je mee en neem de organisatie van je uit handen.
Personeelsfeest
Je personeel verdiend het altijd om even in het zonnetje gezet te worden. Dit kan d.m.v. een groots feest, maar ook met bijvoorbeeld een mooie reis of een kleinschalige bbq!
Congres
Een congres kan worden georganiseerd om verschillende redenen. Kennisdeling, netwerken, of een promotie van innovatie. Dit zijn vaak grotere events. Wij draaien onze handen er niet voor om
Jubileum
Wanneer je bedrijf een aantal jaar bestaat, is dat een mooie reden om dat succes te vieren. Ik denk graag mee met de organisatie hiervan.
Feestdagen
Kerstpakketten voor je medewerkers, laat mij ze voor je realiseren. Het jaar niet zomaar voorbij laten gaan? Geef een gezellige kerstborrel! Ook hier neem ik de gehele organisatie graag uit handen.
